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告别拥挤嘈杂,让上班成为“享受”

        最近,网络上一组“最美办公环境”的照片受到热捧,原本是上海某汽车公司员工在朋友圈中转发,没想到因为环境太漂亮而走红网络。网友看到这条消息后纷纷表示想去这家公司上班,据该公司人事介绍,仅一天就收到了近百份简历投递。从单调的格子间里挣脱出来,让上班成为享受,这已成为白领一族的愿望之一。

     

      【数据】

     

      九成以上90后更看重办公环境

     

      时尚现代的办公环境能够在网上“火”起来,这不是偶然。据2015年某招聘网站发布的调研数据显示,“90后”非常看重工作环境,超过94%的“90后”白领表示工作环境对于选择工作“非常重要”或“重要”。有64%左右的“80后”白领表示工作环境“非常重要”或“重要”,“70后”中这一比例约为75%。从这项调查可以发现,中青年人对美好工作办公环境的追求是共同的。

     

      当越来越多的80、90后开始成为企业的生力军,和他们的前辈不同的是,他们对于工作的定义不再是单纯的“挣钱养家”,而更多看重工作环境、企业文化,看中是否能激发自己更多的潜能和给予人性化关怀。工作刚一年的系统工程师小施说:“上班族每天在工作场所、自己的工位,消耗的时间至少有8小时,占据了一天的三分之一。特别像我们这样的工作性质,一忙起来经常在公司熬夜,环境舒适一点,心情愉悦,对健康有益,也能激发工作热情。”某知名药企HR总监Grace分析:在身心愉悦的环境中工作,员工更容易迸发创造力,产生归属感和敬业心,有利于增强团队凝聚力。”

     

      上世纪20年代,人们在经历了工业革命后的“商品标准化”后,开始希望把人变得“标准化”,于是,到了20世纪50年代,美国开始兴起一些“格子间”的办公室形式,将办公室的人严格分为“老板”、“管理层”和“基层员工”。但到了今天,这种标准化、僵化的办公形式在国外已逐渐被打破,尤其在大型跨国企业内部,人们从追求标准化和去差异化发展到追求个性化和差异化。

     

      全球知名公司世邦魏理仕中国区跨国企业服务部工作场所策略董事范女士告诉记者,在中国内地和香港,工作场所密度在过去10年间骤增了50%,有些办公室每工位面积缩减到不足7平方米,几乎仅为欧美的一半。会议室等协作性空间也严重不足。对此,范女士认为,这种工作环境亟待改善,拥挤的办公环境将对公司效率、业绩表现以及员工满意度会产生负面影响。

     

      【调查】

     

      安静是基本,压抑最讨厌

     

      在员工心目中理想的办公环境有哪些基本条件?记者随机采访了10个白领,发现他们满意的办公环境有几条共同的要求:敞亮通风,多点绿意和生气,其中最基本的要求就是安静整洁,嘈杂和杂乱会影响心情和工作效率;在谈到讨厌的环境时,大多数人认为是“压抑憋屈”:狭小的工位、低矮的天花板、昏暗的走道,污浊的室内空气,甚至沉闷的同事关系,都是压抑的一种表现。

     

      某大型调查也有类似的结论。一项覆盖四大洲17个国家12480名各行各业的受访者的调研报告《敬业度与全球办公场所状况》显示,超过37%的受访者更愿意选择在安静的办公室独立办公,私密性、安静以及独处对于创意创新至关重要。

     

      事实上,最近几年,无论是大型跨国企业、知名互联网公司,还是以创意为先导的广告设计类公司,在办公空间、办公环境的设计与布局方面已彰显了其独特的企业文化,远远超越了安静整洁这一基本要素。

     

      经走访了解,记者发现,现代办公环境的设计一般有以下几个比较先进的理念:一是营造轻松的开放式空间,办公室设计不再一板一眼,让员工感受家的温馨。左右座位的区域隔板设计已经被抛弃,员工在工作时不再有“隔阂”,方便交流沟通。二是符合人体工学的办公设备。例如自然和谐的采光照明、升降桌和人体工学椅。长时间伏案不利于健康,于是,方便站立式办公的办公桌成为许多公司不约而同地选择,帮助员工根据工作任务性质、身体疲劳程度以及个人喜好,选择站立式和坐式办公交叉进行,减少伏案时间。三是惬意舒适的休息区。休闲时刻有众多选项,阅读区、乒乓球桌、台球桌、游戏室、健身角不一而足,外加免费或优惠提供的小食或饮品,这是许多公司提升员工活力、促进创造力的策略之一。

     

      【探访】

     

      满足员工一切需求

     

      2015年“大中华区最佳职场”

     

      ———如新集团大中华创新总部

     

      在如新集团总部,想知道某人今天在哪里办公可能要费点时间。记者探访后发现,几层楼面都有不同设计风格的办公区域,员工能依照当天不同的情境选择不同的办公位置。工龄7年的王小姐介绍,大多数的员工会打破部门限制随便找位置坐,或是和要好的同事坐一起。只有财务部因为工作需要,集中在一个区域办公。

     

      在鼓励协作的开放式办公空间之外,记者还发现办公楼宇内部有相当多的小型独立空间,能帮助需要集中精力的员工保持工作状态,或是进行电话会议。各种造型的半封闭区域也别具一格,方便项目成员能聚在一起集思广益,脑力激荡。这些半独立空间设计独特,办公大厅里甚至出现“敞篷跑车、缆车轿厢”,既激发创意,又让单调的办公环境充满童趣。

     

      疲劳了,员工们能随时寻找适合自己的休憩方式,桌球、乒乓球、大型健身房,全天开放。仿照太空舱设计的胶囊屋让你毫无干扰小睡。办公区域一角看似随意铺设的地垫其实别有匠心,午间小睡时,这里可以席地而卧。

     

      多元化国际化的工作氛围、绿色开放的办公环境、弹性自主的工作模式是如新集团吸引人才的要素之一。其园区设计是真正意义上的绿色,首先面积大,超过28%,其中大型中央花园占地3500余平方米,75%以上空间使用自然采光。为了保护周边环境,园区还采用环保建筑材料,能实现雨水收集再利用。

     

      Jennifer辗转过很多部门,她告诉记者,自从两年前启用新园区后,无拘束的办公环境让同事之间以及与老板之间少了隔阂,多了面对面沟通机会,大大提升了工作效率。餐厅的美食、健身房的设置,更让自己的工作每天都那么愉悦。

    
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