离职时要考虑的几个问题(三)
小编有话说:不管做任何事,结束的时候都要考虑扫尾的问题,离职也是这样,不是说一封辞职信交了就完事了,总要做好交接的工作,这样自己走的时候心安,也能给别人留下一个还不错的印象。
保存好辞职信的原件,确保签批流程在可控范围
劳动者递交辞职申请书是其真实意思表示的单方法律行为,意味着劳动者向用人单位表示真实的辞职意思。所以,HR们只要确定劳动者“离意已决”,最好明确提醒对方,辞职信不能撤回,亦不能修改,防止劳动者借故收回造成不必要的麻烦。
这里要注意,拿到辞职申请书,再启动离职流程!未拿到,万万不可启动程序。
那如果有人问,劳动者先是递交了辞职申请书,公司也启动解除程序了,后来劳动者又借故拿走了辞职申请书怎么办?
一般来说,HR收到辞职信后,人事管理规范的单位都会要求劳动者再填写一张离职申请表(或离职交接表),然后各部门依次审批签字,核查有无未结事项,最后由相关上级领导决签,同意即可辞职。
这里要注意,HR一定要收好辞职信的原件,而不是看完就退还给对方。一定要把原件收好。
另外,对于签批程序繁琐的单位,为避免劳动者私自复印,用一套离职交接表复印件对付签批流程,而私下拿走离职交接表原件用来做“其他文章”,在收到表后要好好审查所有的手写字迹是否为原迹,尽量在一天之内办完签批程序,并收回原件。
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